文档贯穿业务执行各个环节，安全高效的管理好企业业务文档是非常必要的。
OAIM提供了全新文档管理和交流方式。强大的全文检索功能，严格方便的权限管理，简洁明快的IE操作界面，体现出简单、自然、高效、准确和完整的特性。文档链接业务执行，能够准确按项目事件归档，符合商业文档管理要求。
文档具有以下4个特点：
- 1.安全的网络存储与查找
利用基于关键字的企业搜索引擎，快速定位查询目标及关联内容。
- 2.支持多种类型和格式
Office文件、多媒体、图片、压缩文件等文档形式，企业搜索引擎对这些格式文档均能准确定位。
- 3.安全访问与协同共享
可就文档性质内容，设置不同的管理权限，文档访问记录完整记录了文档使用情况，如使用人、下载时间等。
- 4.知识转化
文档是企业知识的载体。通过系统化的文档管理，加之有效利用，即可形成有针对性的、体系化的企业专属知识，是企业知识管理的重要组成部分。