让工作看得见,是所有工作者和管理者的梦想。然而大多数的业务执行从计划、实施再到总结评估,所有记录往往都碎片式的分散于不同部门、不同人员手中。记录不完整,过程无主线,在整个业务执行过程中产生的问题也就很难被发现。
主线是OAIM新推出的全新办公工具。通过工作框和现场图,将企业运作的实际过程,简单清晰的保留下来。完整记录业务执行的整个过程,使执行全程可视化,管理“看”得见。
主线具有以下2个特点:
- 1.消灭碎片式存储——工作框
工作框是主线引入的一个新概念。简而言之,就是工作的集合。用“工作框”可以快速确定工作内容,将整个业务执行过程按时间轴分阶段展示。既可以事先统筹规划,也可以事后总结归纳。所有涉及该业务的中间数据,包括邮件、文档、协商、会话都可以纳入工作框内容当中。
不连续的信息片段,通过工作框的串联,就容易还原整个业务过程。
- 2.管理全视角——现场图
主线的现场图,目的在于让工作可视,做什么工作,怎样做、做到什么程度都通过图形的方式表现出来。管理读图,一目了然,更加直观。
现场图屏蔽了事件的详细信息,仅简单的显示出事件发生的顺序、类型、时间、人物等。现场图侧重于事情的全局和整体,避免被众多琐碎的信息所淹没。
- 企业采购案例
企业在采购时,首先会从各部门收集采购需求,根据采购的种类、数量和时间,汇总并制定出合理的采购计划。根据计划先后,采购人员将在供应商库中查询,从中挑选合格供应商。
- 产品设计案例
产品设计过程中,经常会有一些新想法提出!例如:经市场反馈,“企业备忘”有了新的改进思路时,产品经理会召集部门成员进行讨论,确定改进方案、分派任务。
- 产品营销案例
营销,是在“销售”和“服务”之前,为达到预期销售目标,而进行的各种市场活动。通过对目标市场分析,市场部开会讨论并确定最终策划方案。
- 市场活动案例
举办一场成功的市场专题活动对企业来说是树立企业形象、推广企业产品的重要机会。
- 企业申请专利案例
企业研发部门在开发产品的过程中经常会采用新的解决方案,然而新方案要想受到法律保护,就要进行专利申请。研发人员需要将技术文档提交给法务部门,让知识产权负责人对方案进行分析
- 企业招聘案例
招聘是企业管理的一个重要环节。及时招聘到适合本企业的人才不仅能降低企业运营成本,而且是企业能否良性发展的关键。
- 企业大型活动案例
企业年会有各种类型:答谢客户、工作总结、表彰奖励……。我们以去年某家企业举办的员工年会为例,介绍如何用“主线”来完成这一内部活动。
