通常会议记录、通知、公告等内容都需要将文档打印，然后转达至各工作部门。网络环境下，即使异地办公，都能够快速实现“上传下达、下情上报”。
OAIM公告是面向所有企业公众、集中发布企业重要动态、制度、政策、组织活动的互动式专用空间。公告功能结束了公文旅行的历史，通过统一的发布平台，什么时间发布，针对哪些人员、是否需要回复，进展到了哪个环节，回复状况如何，都将一目了然。
公告具有以下3个特点：
- 1.发布公告可设置消息提醒
发布公布可设置消息提醒，利用桌面客户端和浏览器端通知公告接收人，保证100%到达。
- 2.公告反馈
根据公告内容，发布者可选择是否要求接收人提交反馈，下情上达简单快速。
- 3.阅读提醒
公告创建人可以给还未阅读的公告接收人发送提醒，提醒及时查看公告。