除了那些需要多部门协同、执行周期长、内容复杂的项目，企业中，仍然有大量常规工作以及临时的小任务需要管理和分派。较轻量级的工作，可以使用任务管理工具。
以团队工作为管理核心的任务功能，提供了工作任务的分派、监控和反馈，任务信息发布和交流，以及分派下个人任务的管理，能够有机地将团队任务管理与个人所属工作结合起来，以简洁的界面、简易的操作为任务使用者提供理想的管理平台。
任务具有以下2个特点：
- 1.任务分配至个人
通过任务分派工具，可以将任务分解直接落实至执行个体，确保责任到人。任务接收人可通过平台及时获取任务通知信息，了解任务详情。
- 2.简洁表单式展现
任务以表单的方式独立展现，参与人、执行内容、相关文档、沟通记录……任务信息一目了然，便于查阅。